在當今競爭激烈的商業環境中，企業的職業健康安全管理體系（OHSMS）愈發受到重視。ISO45001作為國際標準化組織（ISO）制定的職業健康安全管理體系標準，為企業提供了一套系統的框架，以確保員工的健康安全和企業的可持續發展。
那么，企業如何著手準備ISO45001認證呢？以下是一份詳細的準備資料清單，助你順利通過認證。
一、前期準備
（一）領導決策與支持
企業高層領導需充分認識到實施ISO45001體系的重要性和必要性，做出認證決策，并承諾提供必要的資源支持，包括人力、物力和財力。
（二）成立工作小組
由企業各相關部門人員組成工作小組，明確各成員的職責和分工，確保工作的順利開展。
工作小組應涵蓋安全管理、生產運營、人力資源、財務等多個部門，以便從不同角度推動體系的建立和實施。
（三）宣傳培訓
對全體員工進行ISO45001標準及職業健康安全管理知識的培訓，提高員工的意識和理解，為體系的實施奠定基礎。
培訓內容可包括ISO45001標準解讀、職業健康安全法律法規、風險評估方法、應急響應措施等。
（四）初始評審
對企業的職業健康安全現狀進行全面評審，包括法律法規和其他要求的識別與評價、危險源辨識與風險評估、現有職業健康安全管理措施的有效性評估等。
通過初始評審，企業可以清晰地了解自身在職業健康安全管理方面的優勢和不足，為后續的體系策劃和建立提供依據。
二、體系策劃與設計
（一）制定方針目標
根據企業的實際情況和相關方的需求，制定職業健康安全方針和具體的、可測量的目標。
方針應體現企業對員工健康安全的承諾和持續改進的決心，目標則應明確、具體、可量化，以便于實施和評估。
（二）確定管理流程
結合ISO45001標準要求，設計和優化企業的職業健康安全管理流程，明確各項活動的責任部門和工作程序。
例如，建立危險源辨識與風險評估流程、事故調查與處理流程、員工培訓與教育流程等，確保各項管理活動有序進行。
（三）編寫體系文件
編制包括職業健康安全管理手冊、程序文件、作業指導書、記錄表格等在內的體系文件，確保文件的系統性、協調性和可操作性。
體系文件應詳細描述企業的職業健康安全管理體系，包括方針、目標、組織架構、職責分配、管理流程、操作規程等內容，為員工提供明確的工作指引。
三、體系運行與實施
（一）實施職業健康安全政策
企業需要制定一份職業健康與安全政策，明確企業的職業健康與安全目標和管理原則，并將其傳達給全體員工，確保員工理解并遵守。
（二）風險評估
企業需要對工作場所進行全面的風險評估，識別潛在的職業健康與安全風險，并制定相應的控制措施。
風險評估應涵蓋物理、化學、生物、心理等各類風險因素，評估方法可采用工作危害分析（JHA）、安全檢查表（SCL）等工具。
（三）建立管理體系
企業需要建立一套符合ISO45001標準要求的職業健康與安全管理體系，包括制定工作程序、建立文件控制、記錄管理、內部溝通等機制。
同時，要確保體系的有效運行，定期對體系文件進行評審和更新，以適應企業內外部環境的變化。
（四）內部審核
企業需要進行內部審核，對職業健康與安全管理體系進行評估，發現問題并進行改進。
內部審核應依據ISO45001標準的要求，制定詳細的審核計劃，明確審核范圍、審核內容、審核方法和審核人員。
審核結束后，應編制審核報告，對發現的不符合項進行分析和整改，并跟蹤整改效果。
四、認證階段準備資料
（一）基礎資料
企業營業執照：確保營業執照在有效期內，且經營范圍涵蓋申請認證的業務。
組織機構代碼證：部分企業可能仍需提供組織機構代碼證。
安全生產許可證：對于礦山、建筑施工、危險化學品等高風險行業，需提供安全生產許可證。
公司簡介及體系認證范圍說明：詳細描述企業的基本情況，包括成立時間、發展歷程、主要業務、組織架構等，并明確申請ISO45001認證的范圍。
職業健康安全管理體系組織架構圖：清晰展示企業職業健康安全管理體系的組織架構，包括各部門的職責和相互關系。
職業健康安全管理體系管理者代表任命書：任命一名管理者代表，負責體系的建立、實施和維護，并授權其在體系運行過程中進行決策和協調。
員工代表任命書和選舉產生記錄：設立員工代表，參與職業健康安全管理的決策過程，保障員工的合法權益。
（二）風險與機遇管理資料
危險源識別與評價表：記錄企業識別的各類危險源及其風險等級，包括物理、化學、生物、心理等風險因素。
重大危險源識別及控制措施：針對重大危險源，制定詳細的控制措施，確保其風險得到有效控制。
風險和機遇識別評價應對表：分析企業面臨的內外部風險和機遇，制定相應的應對策略，以實現職業健康安全管理體系的持續改進。
（三）法律法規與合規性資料
適用的健康安全法律法規及其他要求清單：收集與企業職業健康安全相關的法律法規、標準規范、行業準則等，并確保企業遵守這些要求。
合規性評價計劃與報告：定期進行合規性評價，檢查企業是否符合相關法律法規的要求，對于不符合項及時進行整改，并編制合規性評價報告。
（四）培訓與教育資料
ISO45001職業健康安全意識培訓記錄：記錄企業開展的各類職業健康安全培訓活動，包括培訓時間、培訓內容、培訓對象、培訓效果評估等。
職業健康和安全基本知識培訓資料：收集整理職業健康和安全基本知識的培訓資料，如安全操作規程、事故預防措施、應急救援知識等，供員工學習和參考。
特殊崗位（職業病崗位）人員清單及培訓情況：對于從事特殊崗位工作的員工，如接觸職業病危害因素的崗位，需建立人員清單，并記錄其接受的專項培訓情況，確保員工具備相應的安全操作技能和防護知識。
（五）應急管理資料
火災等應急預案演練記錄：制定并定期演練各類應急預案，如火災、爆炸、泄漏等事故的應急預案，記錄演練的時間、地點、參與人員、演練過程、存在的問題及改進措施等。
應急準備和響應設施清單：列出企業配備的應急準備和響應設施，如消防器材、急救設備、應急照明、疏散指示標志等，確保其完好有效，并定期進行維護和檢查。
（六）其他資料
公司廠區平面圖（管網圖）：繪制公司廠區的平面布局圖，標注建筑物、道路、設備設施等的位置，以及給排水、供氣、供電等管網的走向。
公司電路線路平面圖：繪制公司電路線路的分布圖，明確各配電柜、開關箱、用電設備的位置和連接關系，以便于日常管理和應急處置。
公司各樓層緊急逃生平面圖、人員安全集合點：制作各樓層的緊急逃生平面圖，標注安全出口、疏散通道、消防設施、集合點等信息，確保員工在緊急情況下能夠迅速疏散。
職業健康安全管理體系相關文件（管理手冊、程序文件、作業指導書等）：整理完善企業的職業健康安全管理體系文件，包括管理手冊、程序文件、作業指導書、記錄表格等，確保文件的完整性、準確性和一致性。
職業健康安全管理體系方針制定、方針理解及宣導情況：記錄企業制定職業健康安全管理體系方針的過程，以及通過培訓、宣傳等方式使員工理解并貫徹方針的情況。
消防驗收報告：對于新建、改建、擴建的工程項目，需提供消防驗收報告，證明企業的消防設施符合相關標準要求。
安全生產守法證明（風險高的生產企業需要）：部分高風險行業企業可能需要提供安全生產守法證明，以證明企業在安全生產方面的合法合規性。
公司內外部信息反饋表（原物料供應商、交通運輸服務單位、食堂承包方等）：建立與供應商、客戶、承包方等外部相關方的信息溝通機制，收集其對企業的職業健康安全要求和反饋意見，并記錄企業的應對措施。
**內/外信息反饋資料（和員工及政府機構的溝通記錄）
